Курс Административный директор и Управляющий делами в Екатерибурге
ДАТА | MBA | ГРАФИК | ФОРМА | РУБЛЕЙ |
---|---|---|---|---|
аудит Ф |
КУРСЫ: Административный директор.Управляющий делами |
252 ак. часа |
ONLINE | 42 400 |
аудит Ф |
КУРСЫ: Административный директор.Управляющий делами |
252 ак. часа |
ONLINE | 42 400 |
аудит Ф |
КУРСЫ: Административный директор.Управляющий делами |
252 ак. часа |
ONLINE | 42 400 |
БАНК-ПАРТНЕР
ПрограммаДля кого курс? Описание курса
Программа курса Административный директор.Управляющий делами
- Основные элементы системы управления. Роль и место административного обеспечения в системе управления компанией. Цели и задачи административного обеспечения. Объекты и инструменты управления Административного директора/Управляющего делами. Типовое положение административной службы. Матрица ответственности.
- Понятие бизнес-процессов, находящихся в зоне ответственности в зоне Административного директора/Управляющего делами. Технологии оптимизации бизнес-процессов. Оптимизация с помощью технологии SIPOC
- Анализ эффективного использования бюджета в АХО. Варианты сокращения затрат для подразделений АХО. Целесообразность и возможности использования услуг сторонних организаций в деятельности АХО. Формирование бюджета административной деятельности. Классификация затрат для целей принятия управленческих решений. Планирование состава и частоты работ. На чем можно сэкономить в условиях ограниченных ресурсов? Оптимизация затрат.
- «Специалист административно-хозяйственной деятельности», «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Административный директор/Управляющий делами: основные задачи и должностные функции и компетенции. Знания, умения и навыки. Что поменялось в требованиях?
- Требования законодательства 2020-2021. Обеспечение СИЗ и другие меры.
- Договорная работа, в том числе с ресурсоснабжающими организациями. Договоры подрядного типа, на поставку; на техническую эксплуатацию оборудования. Правовые основы привлечения сторонних организаций для обслуживания объекта, выполнения ремонтных работ, контроля технического состояния объекта и инженерных сетей
- Стороны договора. Типы и виды сторон по договору как субъектов гражданско-правовых отношений. Понятие и виды договоров. Обязательные условия договоров. Структура и содержание договора. Содержание преамбулы договора. Обязательные условия договоров. Дата подписания договора и дата вступления договора в силу. Исполнение договора. Форма и способ исполнения договора. Приложения к договору. Изменение и расторжение договора. Типичные ошибки при составлении договоров.
- Как повысить качество поставляемых товаров и предоставляемых услуг. Выбор надежного поставщика. Привлечь стороннего подрядчика или выполнить работы своими силами: что выгоднее? Методики подсчета. Критерий оценки поставщиков. Проведение переговоров.
- Определение потребности в товаре. Планирование офисных поставок. Матрицы АВС и XYZ. Расчет страхового запаса. Плюсы и минусы разных методов закупок.
- Организация эффективной работы. Выбор клининговой компании. Что важно учесть в договоре на оказание клининговых услуг? Стандарты и технологии проведения санитарно-гигиенических мероприятий, необходимые ресурсы. Мониторинг процессов уборки, критерии и методы контроля эффективности. Благоустройство территории.
- С чего начать? Пошаговый алгоритм организации раздельного сбора мусора. Затраты и доходы от раздельного сбора мусора.
- Закрепление автотранспорта за руководителями, структурными подразделениями (жесткое/гибкое). Критерий выбора автотранспортных средств. Контроль деятельности и отчетность автотранспортного подразделения. Особенности работы водителя VIP. Оплата труда и стимулирование водителей. Материальная ответственность водителей. Режим труда и отдыха водителей. Прохождение медицинского осмотра.
- Техническая документация по эксплуатации зданий и сооружений. Эксплуатационная документация длительного хранения.
- Техническое обслуживание инженерных систем; уборка и санитарное содержание помещений и территорий; аварийно-диспетчерское обслуживание. Автоматизация контроля работы инженерных систем. Внедрение технических средств экономии ресурсов.
- Организация и контроль проведения технического обслуживания офиса/здания. Планирование ремонтов: система планово-предупредительных ремонтов; виды ремонтов; горизонты планирования и виды планов; порядок документирования ремонтов. Подготовка ремонтных площадок и прилегающей территории. Контроль и качество выполняемых работ.
- Поток создания ценности. Определение ценности деятельности. Виды и источники потерь в офисе. Способы борьбы с факторами, отнимающими время. 5С – Бережливый офис.
- Требования к организации и обустройству инфраструктуры для отдыха и здоровья на предприятии. Безопасная работа в условиях форс-мажора.
- Ответственность должностных лиц за повреждение или утерю материальных ценностей.
- Оформление приемной и рабочих мест секретарей и персональных ассистентов. Профессиональный прием посетителей. Особенности приема делегаций. Основы делового гостеприимства.
- Подготовка информационно-справочных документов и помещения к мероприятию. Документирование деловых мероприятий. Организация сервисного обслуживания (фуршет, бизнес-ланч, ужин). Организация культурной программы
- Государственные и локальные нормативные акты по делопроизводству. Понятие и состав реквизитов документов по ГОСТ 7.0.97-2016. Требования к оформлению бланков. Состав и виды документов. Построение документооборота организации. Оптимизация схем движения документов. Построение электронного документооборота. Сроки исполнения и контроль исполнения документов. Ответственность за исполнение документов и поручений. Систематизация и хранение документов. Нормативное регулирование в области работы с архивными документами. Новое в сроках хранения документов. Разработка и внедрение номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза ценности документов. Выделение дел и документов к уничтожению. Выбор способа уничтожения документов и документирование процесса.
- Место архива в организационной структуре предприятия и задачи архива. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов. Расчет площадей под размещение архива. Правила размещения документов в архиве.
- Нормативное регулирование в области работы с электронными документами. Управление документами предприятия в условиях СЭД. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации», какое влияние она может оказать на работу с документами. Особенности создания, подписания, согласования, учета и хранения электронных документов. Основные возможности и проблемы с внедрением электронных систем. Создание электронного архива. Форматы хранения электронных документов. Правила использования и уничтожения электронных документов.
- Составление должностных инструкций и положений. Документы справочно-информационные. Составление и оформление актов. Составление и оформление протоколов. Распорядительные документы
- Классификация деловых писем. Структура и композиция делового письма. Особенности переписки с государственными органами власти и управления. Особенности электронной переписки. Внутрикорпоративная переписка.
- Деловой этикет и имидж компании. Субординация и этика делового общения. Рабочий день в офисе. Внешний имидж сотрудников компании. Речевой и телефонный этикет. Невербальное общение в деловой сфере.
- Организационная структура подразделения. Организация коммуникаций и взаимодействия. Распределение полномочий и ответственности за выполнение задач. Контроль и оценка деятельности службы. Определение критериев для оценки эффективности деятельности административных работников. Организация оперативного контроля качества выполненных работ. Отчетность служб и руководителя АХО. Сбор и обработка рекламаций
- Принципы разработки мотивационных схем персонала. Система KPI для руководителя и персонала административной службы.
- Влияние психологических и физиологических факторов на поведение работников. Способы предупреждения конфликта. Управление конфликтом. Этапы разрешения конфликтных ситуаций. Разрешение производственных конфликтов.
- Основные законодательные нормы и требования. Перечень и полномочия органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, уполномоченных на проведение государственного контроля (надзора).
Для кого предназначен курс Административный директор.Управляющий делами?
Административные и исполнительные директора; Управляющие делами; Заместители генерального директора по общим вопросам; Начальники и заместители управления делами; Руководители и специалисты административно-хозяйственных подразделений
Описание курса Административный директор.Управляющий делами
Как внедрить службу логистики в общую структуру предприятия, подстроиться под сложные реалии российского бизнеса и найти новые способы решения старых задач? Как настроить и оптимизировать работу отдела логистики в динамично меняющейся бизнес-среде? Как эффективно управлять логистическими процессами? Как оценивать и мотивировать персонал? Как выбрать маршрут доставки и оптимальный вид транспорта при грузоперевозке, оптимальный способ складского обеспечения? Как выявить неликвиды?
Круг обязанностей и полномочий Административного директора / Управляющего делами полномочий достаточно широк: в них входят организация, контроль, воплощение в жизнь стратегических замыслов топ-менеджеров в зоне своей ответственности. От того, сколько практических инструментов есть в его арсенале, во многом зависит эффективность деятельности всей компании.
В крупных компаниях Административный директор управляет секретарями, канцелярией, клинингом, пищеблоком, курьерами, транспортом, совершенствует документооборот компании и работу архива, управляет автопарком, занимается организацией командировок, контролирует инженерные коммуникации, при необходимости общается с МЧС, Роспотребнадзором и т. д. На такой работе нужна выдержка, организаторские навыки и способность делать несколько дел одновременно. Административный директор входит в число топ-менеджеров, и отчитываться ему придется перед самым высоким руководством.
Кроме того, сложное время диктует новые требования к специалистам. Как повысить экономичность и эффективность эксплуатации зданий, помещений, обеспечить безопасность в условиях ограничения ресурсов и жестких нормативно-правовых требований?
Разработаны новые единые санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта. Установлены требования к водоснабжению, воздухообмену, к освещению, к сбору отходов, к уборке помещений, к пищеблокам, душевым и т. д. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 24 декабря 2020 г. N 44 "Об утверждении санитарных правил СП 2.1.3678-20 действует с 1 января 2021 г. С 1 января 2021 вступили в силу СП 2.2.3670-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» Как выполнить требования? Что поменяелось в правилах использования спецодежды и СИЗ (в т.ч. масок и перчаток)? Как обеспечить соблюдение всех санитарных норм и уберечь коллектив от заражения? Как обеспечить бесперебойную работу компании в условиях необходимости соблюдения социальной дистанции?
Как обеспечить согласованность действий административных служб и их взаимодействие с другими отделами предприятия? Как правильно спланировать работу и бюджет? Как выбрать надежного поставщика, а также организовать эффективный клининг, работу склада и провести инвентаризацию?
Кроме того, программа «Цифровая экономика» требует переосмысления понятий электронного документа и электронного архива, формирования новых подходов к построению и внедрению соответствующих систем.
Ответы на эти и многие другие вопросы получат слушатели курса. Кроме того, в программе - порядок прохождения проверок и требования надзорных органов. Программа разработана в соответствии с требованиями профессиональных стандартов Специалист административно-хозяйственной деятельности (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.02.2018 № 49н); Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (утв. приказом Министерством труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 года N 333н)
В крупных компаниях Административный директор управляет секретарями, канцелярией, клинингом, пищеблоком, курьерами, транспортом, совершенствует документооборот компании и работу архива, управляет автопарком, занимается организацией командировок, контролирует инженерные коммуникации, при необходимости общается с МЧС, Роспотребнадзором и т. д. На такой работе нужна выдержка, организаторские навыки и способность делать несколько дел одновременно. Административный директор входит в число топ-менеджеров, и отчитываться ему придется перед самым высоким руководством.
Кроме того, сложное время диктует новые требования к специалистам. Как повысить экономичность и эффективность эксплуатации зданий, помещений, обеспечить безопасность в условиях ограничения ресурсов и жестких нормативно-правовых требований?
Разработаны новые единые санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта. Установлены требования к водоснабжению, воздухообмену, к освещению, к сбору отходов, к уборке помещений, к пищеблокам, душевым и т. д. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 24 декабря 2020 г. N 44 "Об утверждении санитарных правил СП 2.1.3678-20 действует с 1 января 2021 г. С 1 января 2021 вступили в силу СП 2.2.3670-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» Как выполнить требования? Что поменяелось в правилах использования спецодежды и СИЗ (в т.ч. масок и перчаток)? Как обеспечить соблюдение всех санитарных норм и уберечь коллектив от заражения? Как обеспечить бесперебойную работу компании в условиях необходимости соблюдения социальной дистанции?
Как обеспечить согласованность действий административных служб и их взаимодействие с другими отделами предприятия? Как правильно спланировать работу и бюджет? Как выбрать надежного поставщика, а также организовать эффективный клининг, работу склада и провести инвентаризацию?
Кроме того, программа «Цифровая экономика» требует переосмысления понятий электронного документа и электронного архива, формирования новых подходов к построению и внедрению соответствующих систем.
Ответы на эти и многие другие вопросы получат слушатели курса. Кроме того, в программе - порядок прохождения проверок и требования надзорных органов. Программа разработана в соответствии с требованиями профессиональных стандартов Специалист административно-хозяйственной деятельности (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.02.2018 № 49н); Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (утв. приказом Министерством труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 года N 333н)
К выступлению на курсе приглашены:
- Преподаватели программ МВА/EMBА в Высшей школе бизнеса МГУ имени М.В. Ломоносова
- Специалисты Центра повышения производительности Всероссийской академии внешней торговли (ВАВТ)
- Преподаватели кафедры Стратегического менеджмента АНХ при Правительстве РФ
- Юристы-эксперты
- Эксперты по b2b-продажам
- Бизнес-тренеры для руководителей
Кому можно задать вопрос по курсу?
- Добрый день! Я Анастасия Киселёва - ваш помощник и администратор учебного курса. Готова ответить на все ваши вопросы.
- Наш курс имеет формат очного обучения в аудитории городов Москвы и Волгограда.
- Формат онлайн курса — это когда Вам достаточно подключиться через интернет в режиме реального времени к онлайн трансляции преподавателя курса. При таком формате вы можете задавать вопросы в живую по чату.
- Формат дистанционного обучения удобен тем, кто любит заниматься в свободное время.
- мой телефон: 8-800-100-86-37
Расписание семинаров: Повышение квалификации для секретарей по делопроизводству
18 ноябрь 2023 1 д | 8 ч |
Семинар | Архив научно-технической документации на предприятии: организация хранения, комплектования, учета и использования | 12 480 рублей
|
18 ноябрь 2023 1 д | 8 ч |
Архив научно-технической документации на предприятии: организация хранения, комплектования, учета и использования | 12 480
|
27-28 апрель 2023 2 д | 16 ч |
Повышение квалификации | Электронный документооборот: федеральные системы и реализация федерального проекта. Какие изменения ждут государственные организации | 27 400 рублей
|
27-28 апрель 2023 2 д | 16 ч |
Электронный документооборот: федеральные системы и реализация федерального проекта. Какие изменения ждут государственные организации | 27 400
|
18-19 мая 2023 2 д | 16 ч |
Семинар | Наградная политика: практикум по организации корпоративного, регионального, ведомственного и государственного награждения работников предприятий и организаций | 26 500 рублей
|
18-19 мая 2023 2 д | 16 ч |
Наградная политика: практикум по организации корпоративного, регионального, ведомственного и государственного награждения работников предприятий и организаций | 26 500
|
04 -10 июнь 2023 7 д | 56 ч |
Выездное обучение | Персональный помощник / ассистент руководителя | 58 000 рублей
|
04 -10 июнь 2023 7 д | 56 ч |
Персональный помощник / ассистент руководителя | 58 000
|
04-10 июнь 2023 7 д | 56 ч |
Выездное обучение | Трудовое законодательство 2023. Электронный кадровый документооборот | 68 000 рублей
|
04-10 июнь 2023 7 д | 56 ч |
Трудовое законодательство 2023. Электронный кадровый документооборот | 68 000
|
27-28 сен 2023 2 д | 16 ч |
Семинар "1С документооборот. Эффективное управление документами и процессами" 27-28 сентября 2023 | 22 800 руб. рублей
|
27-28 сен 2023 2 д | 16 ч |
Семинар "1С документооборот. Эффективное управление документами и процессами" 27-28 сентября 2023 | 22 800 руб.
|
15-16 июня 2023 2 д | 16 ч |
Курс повышения квалификации "Электронный документооборот: требования цифровой экономики. Практика внедрения и модернизации" 15-16 июня 2023 | 29 500 руб. рублей
|
15-16 июня 2023 2 д | 16 ч |
Курс повышения квалификации "Электронный документооборот: требования цифровой экономики. Практика внедрения и модернизации" 15-16 июня 2023 | 29 500 руб.
|
15 июль 2023 1 д | 8 ч |
Семинар | Конференция. Внешний и внутренний электронный документооборот. Стратегия цифровой трансформации | 16 200 рублей
|
15 июль 2023 1 д | 8 ч |
Конференция. Внешний и внутренний электронный документооборот. Стратегия цифровой трансформации | 16 200
|
26 янв по 30 март 2023 9 д | 72 ч |
Повышение квалификации | Начальник отдела кадров 26 января-30 марта 2023 | 38 800 рублей
|
26 янв по 30 март 2023 9 д | 72 ч |
Начальник отдела кадров 26 января-30 марта 2023 | 38 800
|
28 янв по 08 апр 2023 98 д | 120 ч |
Повышение квалификации | Корпоративный секретарь 28 января-08 апреля 2023 | 160 000 рублей
|
28 янв по 08 апр 2023 98 д | 120 ч |
Корпоративный секретарь 28 января-08 апреля 2023 | 160 000
|
с 30 окт по 5 ноя 2023 7 д | 56 ч |
Выездное обучение | Изменения в бюджетном законодательстве с 2023 года. Переход на электронный документооборот при подготовке бухгалтерской (бюджетной) отчетности" 30 октября-05 ноября 2023 | 68 000 рублей
|
23 январь 2024 1 д | 8 ч |
Семинар | Новое ФСБУ 27/2021. Бухгалтерские документы и документооборот организации | 15 600 рублей
|
23 январь 2024 1 д | 8 ч |
Новое ФСБУ 27/2021. Бухгалтерские документы и документооборот организации | 15 600
|
с 24 янв по 25 мая 2024 103 д | 252 ч |
Переподготовка Диплом | Административный директор. Управляющий делами | 42 400 рублей
|
с 24 янв по 25 мая 2024 103 д | 252 ч |
Административный директор. Управляющий делами | 42 400
|
с 28 янв по 24 июн 2024 102 д | 252 ч |
Переподготовка Диплом | Эксперт по цифровизации документооборота | 42 000 рублей
|
с 28 янв по 24 июн 2024 102 д | 252 ч |
Эксперт по цифровизации документооборота | 42 000
|
с 02 фев по 28 март 2024 56 д | 72 ч |
Повышение квалификации | Бизнес-ассистент/секретарь - референт руководителя: развитие профессиональных навыков" 02 февраля-28 марта 2023 | 32 200 рублей
|
с 02 фев по 28 март 2024 56 д | 72 ч |
Бизнес-ассистент/секретарь - референт руководителя: развитие профессиональных навыков" 02 февраля-28 марта 2023 | 32 200
|
06-07 февраль 2024 2 д | 16 ч |
Повышение квалификации | Документационное обеспечение управления организацией: новое требование законодательства и практика их выполнения | 22 800 рублей
|
06-07 февраль 2024 2 д | 16 ч |
Документационное обеспечение управления организацией: новое требование законодательства и практика их выполнения | 22 800
|
06-10 февраль 2024 2 д | 16 ч |
Повышение квалификации | Неделя документооборота: новое в делопроизводстве и электронный документооборот" 06-10 февраля 2023 | 22 800 рублей
|
06-10 февраль 2024 2 д | 16 ч |
Неделя документооборота: новое в делопроизводстве и электронный документооборот" 06-10 февраля 2023 | 22 800
|
06-07 февраль 2024 2 д | 16 ч |
Повышение квалификации | Документационное обеспечение правления организацией: новые требования законодательства и практика их выполнения | 22 800 рублей
|
06-07 февраль 2024 2 д | 16 ч |
Документационное обеспечение правления организацией: новые требования законодательства и практика их выполнения | 22 800
|
с 07 фев по 01 апр 2024 45 д | 72 ч |
Повышение квалификации | Электронный архив. Нормативное, организационное и техническое обеспечение и требования цифровой экономики | 32 200 рублей
|
с 07 фев по 01 апр 2024 45 д | 72 ч |
Электронный архив. Нормативное, организационное и техническое обеспечение и требования цифровой экономики | 32 200
|
08-09 февраль 2024 2 д | 16 ч |
Повышение квалификации | Профессиональный персональный помощник / ассистент руководителя | 22 800 рублей
|
08-09 февраль 2024 2 д | 16 ч |
Профессиональный персональный помощник / ассистент руководителя | 22 800
|
21 март 2024 1 д | 8 ч |
Семинар | ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ КАК ИНСТРУМЕНТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ В 2022 ГОДУ. ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ" 21 марта 2023 года | 16 100 рублей
|
21 март 2024 1 д | 8 ч |
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ КАК ИНСТРУМЕНТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ В 2022 ГОДУ. ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ" 21 марта 2023 года | 16 100
|
27-29 март 2024 3 д | 24 ч |
Повышение квалификации | Руководитель отдела кадров | 23 600 рублей
|
27-29 март 2024 3 д | 24 ч |
Руководитель отдела кадров | 23 600
|
27 март 2024 1 д | 8 ч |
Семинар | Цифровизация трудовых отношений: внедрение и развитие кадрового эдо в компании в 2023 году | 17 800 рублей
|
27 март 2024 1 д | 8 ч |
Цифровизация трудовых отношений: внедрение и развитие кадрового эдо в компании в 2023 году | 17 800
|
27 март 2024 1 д | 8 ч |
Семинар | Электронный кадровый документооборот: изменения в трудовом кодексе. Цифровая платформа «Работа в России» и Госуслуги | 15 600 рублей
|
27 март 2024 1 д | 8 ч |
Электронный кадровый документооборот: изменения в трудовом кодексе. Цифровая платформа «Работа в России» и Госуслуги | 15 600
|